回款管理
回款管理包括:客户期初余额、每月回款计划(城市)、回款单录入与财务确定、回款的分类与城市的分摊、计算城市提成等。
(1)客户期初余额
期初余额是作为系统投入使用时,该客户帐上的余额的,系统在计算客户期未余额时,将以该数据为起点。
(2)回款单据录入
客户打款之后,一般都会将汇款单传真至销售部门或财务部门,系统约定统一个人(或组)来录入回款单数据。
财务出纳在每天拿到银行对帐单之后,对确定收到的款项打勾,确定之后的回款单据,业务部门不可以再进行修改
如上图,在客户打款时,不会注明该笔款项是属于哪个城市的回款,如果需要将一笔回款分配给某个(或某几个城市),以便于考核他们的业绩的话,可以点[调出修改]来录入城市的回款金额及所属类别
(3)城市回款的查询与统计
上图报表查询、统计出每一个城市回款明细与回款相关统计情况。
(4)回款计划的录入与审核
(5)回款计划的查询
查询每一个城市的回款金额与项目。
(6)发货跟踪表[即发货、回款情况对比]
完成情况统计表 [回款和计划对比析]