商品中主要记录了商品的名称、规格型号、商品类型、计价方法、计量单位、成本指导价等有关资料,便于在以后发生购销存业务时直接引用。
在系统主界面上,选择〖基础资料〗 →〖商品资料〗→进入商品操作界面,单击【新增】,进行商品的新增操作。
以生产版界面为例介绍商品基础资料中所包含的内容
1)、品种代码:商品的编码,默认可支持30个字符,编码的方式有手工编码(需勾上手工编码框选项)和自动编码
(自动编码格式为2种,1、系列分类+其它分类+流水号 2、系列分类+流水号)设置在用户管理—参数设定—商品资料标签中设定。
品种代码可在参数设定中设定是否可以重复,仅提示,不处理状态
2)、功能分类:按照化妆品行业特性分类:成品、原料、包材、半成品、宣传品
可以删除,不能随意修改分类属性
属性增加修改在 基础资料—数据字典—功能分类,中增加
3)、系列分类: 也叫品牌分类,选择项,指商品所属于的商品的一种分类,在化妆品行中,特指商品品牌,如:宝洁,欧莱雅、飘柔、系列分类在建立商品资料前需分类好,
系列分类在基础资料—系列分类—增加新系列设置
4)、其它分类:商品的二级分类。选择项 在化妆品行业,成品一般定义为:洗护类,染烫类、洗涤类,包材定义为瓶子类,纸箱类等,在建立商品资料需先建立好
其它分类在基础资料—其它分类—增加 设置
5)、名称:商品的名称,支持— 中英文字符 最大限置为200个字符,太长会导致商品资料框中需拉宽显示。
6)、单位:基本单位:商品的基本计量单位。也是在新增单据时商品默认带出的计量单
位。基本单位是主计量单位之一。在“商品资料”页签中设置的基本单位会默认出现在后续单据价格中。
7)、abc分类:产品的abc分类管理原则,t代表已淘汰类。
8)、规格:产品的装箱规格。一般格式为 1*48 1*4*12 一箱装48支
9)、规格转换:处理件数,与数量,如一箱装48支,这里需输入48 ,在后续的单据中。输入件数1件,系统才会根据数据转换成数量48支,输入数量48支,才能转换成件数为1件。
10)、净含量:产品标示的净含量,如:100ml 250ml
11)、销价:商品销售的价格(可以理解为终端价格或者最终价)
12)、折扣:商品销售价格的折扣显示(用于代理商代理商品时3.5折出货的情况)
13)、实际销价:等于销价乘以折扣后显示的实际销价,录入销售单据时,如果客户没有客户合同价格,系统默认带出的基本单位的价格
14)、标准成本价(进货价):1、商品的标准成本价,用于计算商品的成本与销售价,从而产生毛利 2、包原料的进货价格,录入采购进仓单据时,如果供应商没有供应商合格价格,系统默认带出的基本单价的价格。最长支持四位小数点核算